اعلام مشارکت در یک رویداد (تقویم)
چه زمانی؟
---------
- موکب شما باید تایید نهایی شده باشد.
- برای همان رویداد، سامانه باید بازه «اعلام مشارکت» را باز کرده باشد؛ خارج از آن بازه نمیتوانید ثبت یا ویرایش نهایی انجام دهید.
- تقویم رویداد باید فعال باشد.
مکان ارائه خدمت
---------------
دو حالت دارید:
۱) خودتان یکی از مکانهایی که قبلاً برای موکب ثبت کردهاید را انتخاب میکنید.
اگر مکانی «تفاهمنامه یا اجاره ای» است و هنوز صاحب آن آدرس در سامانه تأیید نکرده، تا تأیید نشود نمیتوانید با همان مکان اعلام نهایی بزنید.
۲) میگویید محل را مرکز تعیین کند؛ در این حالت باید کشور و منطقه (محله) مورد نیاز را مشخص کنید و در صورت نیاز توضیح کوتاه بدهید. همزمان نمیتوان هم مکان مشخص انتخاب کرد و هم واگذاری به مرکز.
بازه زمانی فعالیت موکب در آن رویداد
-------------------------------------
- زمان شروع و پایان فعالیت را مشخص میکنید.
- پایان نباید قبل از شروع باشد.
- کل این بازه باید داخل بازه همان رویداد باشد.
- ممکن است رویداد حداقل تعداد روز برای حضور تعیین کرده باشد؛ کمتر از آن قبول نمیشود.
خدمات و نفرات
---------------
- حداقل یک نوع خدمت باید برای اعلام نهایی انتخاب شود.
- برای بعضی خدمتها، سامانه برای نقشها (مثلاً مسئول فنی، آشپز و غیره) حداقل و حداکثر تعداد یا الزام پیوست تعریف کرده؛ هنگام نهایی کردن، اگر کم یا زیاد باشد یا پیوست لازم نباشد، خطا میگیرید.
- نفراتی که در آن خدمت کار میکنند را طبق همان فرمها اضافه میکنید؛ معمولاً برای هر نفر شماره موبایل و کد ملی و تأیید پیامک لازم است (مشابه منطق هیئت امنا).
پیشنویس و نهایی
-----------------
- میتوانید ابتدا پیشنویس ذخیره کنید و بعد تکمیل کنید.
- وقتی وضعیت مشارکت شما از طرف سامانه «تأیید» یا «رد» شد، دیگر معمولاً همان فرم را نمیتوانید عوض کنید.