ثبت نام موکب
ابتدا این نکات کلی را بدانید:
- هر کاربر فقط میتواند یک موکب برای خودش ثبت کند (ثبت موکب دوم ممکن نیست).
- منو های بیشتر بعد از «تایید نهایی موکب» فعال میشوند.
۱) ثبت موکب
مرحله اول — اطلاعات خود موکب
این موارد را آماده داشته باشید و دقیق وارد کنید:
-
نام موکب (جهت پیش گیری از تکراری بودن نام موکب پیشنهاد می شود در انتهای نام موکب انتخابی خود نام شهر یا روستا و... خود را اضافه نمایید)
-
نوع خدمت موکب (از داخل فهرست سامانه انتخاب میشود)
- اگر نوع خدمت را یکی از اینها انتخاب کنید: پزشکی، بهداشتی، فرهنگی، رسانه
- باید تاییدیه از مراجع ذکر شده دریافت کنید و در سامانه بارگذاری نمایید:
پزشکی: ستاد مرکزی اربعین کمیته امداد و نجات / سازمان جمعیت هلالاحمر
بهداشتی: ستاد مرکزی اربعین کمیته بهداشت و درمان / سازمان اورژانس کشور
فرهنگی: ستاد مرکزی اربعین کمیته فرهنگی و آموزشی / سازمان بعثه مقام معظم رهبری
رسانه: ستاد مرکزی اربعین کمیته اطلاع رسانی و مستند سازی / سازمان صدا و سیما
-
استان، شهرستان و شهر (باید درست و با هم انتخاب شوند)
-
آدرس کامل و کد پستی ( معتبر)
-
شماره تلفن ثابت موکب (شماره ثابت معتبر)
-
ایمیل و فکس (در صورت تمایل)
-
اگر حساب بانکی دارید:
- نام بانک و شماره حساب
مرحله دوم — هیئت امنا
در این بخش باید برای هر «سمت/نقش»ی که سامانه تعیین میکند، یک نفر ثبت شود.
برای هر نفر این اطلاعات لازم است:
- کد ملی و تاریخ تولد
- شماره موبایل همان شخص
- (شماره موبایل باید با اطلاعات فرد در سامانه شاهکار همخوانی داشته باشد)
- بارگذاری فایل گواهی عدم سوء پیشینه
- تصویر یا PDF با حجم مناسب
- فرمتهای رایج پذیرفته میشوند
قوانین مهم اعضا
- برای هر «سمت» فقط یک نفر ثبت میشود.
- یک کد ملی برای همان موکب نمیتواند تکرار شود.
- اگر همان شخص در موکب دیگری هم ثبت شده باشد، ممکن است درخواست شما رد شود.
- بعد از ثبت هر عضو، کد تأیید برای موبایل همان شخص پیامک میشود.
- تا وقتی آن فرد کد را وارد نکند، عضو شما تأییدشده حساب نمیشود.
- کد تأیید مدتدار است (چند دقیقه). اگر تمام شد، باید از گزینه ارسال مجدد کد استفاده کنید.
مرحله سوم — اموال سرمایه ای
برای ثبت و مدیریت اموال سرمایهای خود، لطفاً نکات زیر را با دقت دنبال کنید:
- فهرست کامل اموال سرمایهای (داراییهای ثابت) موکب خود را در این بخش وارد کنید و محل استقرار فعلی هر کالا را مشخص نمایید.
- برای هر کالا بارگذاری تصویر الزامی است.
- حداقل یک تصویر اجباری
- تا دو تصویر دیگر به صورت اختیاری قابل افزوده شدن است
- هر موکب می بایست حداقل ده عنوان کالا را به عنوان اموال سرمایه ای ثبت نماید
- در صورتی که تغییری در اموال سرمایهای داشتید شد، میتوانید درخواست تغییرات ثبت کرده و فهرست کالاهای خود را ویرایش نمایید.
- اگر موکب شما در کشور عراق فعالیت و خدماترسانی دارد:
- امکان انتخاب کالاهای سرمایهای جهت خروج از کشور فقط از بین همین داراییهای ثبتشده وجود دارد.
- سایر کالاها نیاز به ثبت در این بخش ندارند و هنگام خروج، در لیست جداگانهای اطلاعات آنها دریافت خواهد شد.
پس از ثبت اموال سرمایه ای می بایست صورتجلسه اموال را دانلود نمایید و به امضاء هیئت امنا برسانید و فایل آن را بارگذاری نمایید.
مرحله چهارم— مدارک الزامآور
قبل از اینکه وارد «تایید نهایی» و ارسال شوید، دو فایل را بارگذاری کنید:
- اساسنامه امضاشده
- فقط PDF (حجم معقول؛ معمولاً تا حدود ۱۰ مگابایت)
- لیست اموال امضاشده
- فقط PDF (همان محدودیت حجم)
مرحله پنجم — تایید نهایی و ارسال به بررسی
فقط وقتی ارسال را بزنید که این موارد کامل باشد:
- هر دو فایل اساسنامه و لیست اموال آپلود شده باشند
- همه نقشهای اجباری هیئت امنا ثبت شده باشند و برای آنها تأیید پیامکی انجام شده باشد
- برای هر عضو تأییدشده، گواهی عدم سوء پیشینه بارگذاری شده باشد
بعد از ارسال، پرونده شما وارد بررسی اداری میشود.
اگر کارشناس ایراد بگیرد، ممکن است پرونده برای اصلاح به شما برگردد؛ در این حالت باید دوباره مدارک و اعضا را طبق شرایط خواستهشده کامل کنید و ارسال مجدد بزنید.
نکته خیلی مهم بعد از تایید نهایی موکب
وقتی موکب شما از نظر سامانه تایید نهایی شد:
- دیگر امکان افزودن یا کمکردن مستقیم عضو در لیست قبلی هیئت امنا وجود ندارد.
- برای هر تغییر باید از بخش «درخواست تغییر هیئت امنا» اقدام کنید.
همچنین:
- در طول فرآیند بررسی درخواست، امکان درخواست تغییرات وجود ندارد.